Escaneo de Documentos

Escaneo de documentos a color o escala de grises.

Manejamos altos volúmenes de documentos para su escaneo y digitalización (asignación de nombres según su tipo). Documentos en tamaño carta, oficio y doble carta. Organizamos y entregamos los archivos digitales en carpetas según las indicaciones del cliente. Damos salida en formatos PDF, JPG, TIFF, DOC, etc. Especialistas en atender empresas constructoras, despachos de arquitectura, notarías y cualquier otra empresa relacionada que requiera el servicio de escaneo de documentos en volumen.

Proceso

1. Traslado. Ofrecemos el servicio de pick-up y delivery para recolectar y entregar sus documentos (el servicio se programa según nuestro cronograma de trabajo).
2. Clasificación. Organizamos, ordenamos y codificación su información según las indicaciones que nos especifiquen.
3. Digitalización. Procedemos al escaneo con total cuidado en el manejo de los documentos y recuperamos el archivo digital para su posterior nomenclatura y ordenamiento en carpetas digitales bien identificadas.
4. Edición. En caso de ser necesario, se editan las imágenes obtenidas en cuanto a nitidez, eliminación de fondos, contraste, alineación, resolución, etc., aunque la mayoría de las veces este paso no es necesario debido a la excelente calidad de nuestros escáneres.
5. Control de Calidad. Se revisan y cotejan todos los documentos digitalizados con su correspondiente archivo electrónico. Por otro lado, una vez terminado el proceso de digitalización, los documentos son nuevamente encarpetados o agrupados en el orden que se hayan entregado o solicitado.
6. Entrega. Ya sea a través de nuestra nube, por medio de Google Drive, en memoria USB, CD o DVD, le entregamos sus archivos digitalizados.

Ventajas de Digitalizar tus Documentos

1. Resguarda tu información, evita el riesgo a perder tu documento por deterioro.
2. Ahorra espacio.
3. Ahorra tiempo en encontrar tus documentos importantes.
4. Optimiza el manejo de tu información.
5. Comparte tus archivos en tiempo real.

Formatos de salida

El 95% de los documentos que escaneamos se procesan en PDF, sin embargo, también podemos dar salida en formatos TIFF, JPG y/o DOC según la solicitud del cliente.

*** PODEMOS PROCESAR TUS DOCUMENTOS CON OCR (OPTICAL CHARACTER RECOGNITION) PARA QUE SE PUEDAN EDITAR COMO UN DOCUMENTO WORD O CUALQUIER OTRO PROCESADOR DE TEXTO ***