¡Mantenga el respaldo de sus documentos en forma digital!
NO PIERDA SUS DOCUMENTOS IMPORTANTES
Escaneo de documentos a color o escala de grises.
Manejamos altos volúmenes de documentos para su escaneo y digitalización (asignación de nombres según su tipo). Documentos en tamaño carta, oficio y doble carta. Organizamos y entregamos los archivos digitales en carpetas según las indicaciones del cliente. Damos salida en formatos PDF, JPG, TIFF, DOC, etc. Especialistas en atender empresas constructoras, despachos de arquitectura, notarías y cualquier otra empresa relacionada que requiera el servicio de escaneo de documentos en volumen.
Proceso
- Traslado. Ofrecemos el servicio de pick-up y delivery para recolectar y entregar sus documentos (el servicio se programa según nuestro cronograma de trabajo).
- Clasificación. Organizamos, ordenamos y codificación su información según las indicaciones que nos especifiquen.
- Digitalización. Procedemos al escaneo con total cuidado en el manejo de los documentos y recuperamos el archivo digital para su posterior nomenclatura y ordenamiento en carpetas digitales bien identificadas.
- Edición. En caso de ser necesario, se editan las imágenes obtenidas en cuanto a nitidez, eliminación de fondos, contraste, alineación, resolución, etc., aunque la mayoría de las veces este paso no es necesario debido a la excelente calidad de nuestros escáneres.
- Control de Calidad. Se revisan y cotejan todos los documentos digitalizados con su correspondiente archivo electrónico. Por otro lado, una vez terminado el proceso de digitalización, los documentos son nuevamente encarpetados o agrupados en el orden que se hayan entregado o solicitado.
- Entrega. Ya sea a través de nuestra nube, por medio de Google Drive, en memoria USB, CD o DVD, le entregamos sus archivos digitalizados.
Ventajas de Digitalizar tus Documentos
- Resguarda tu información, evita el riesgo a perder tu documento por deterioro.
- Ahorra espacio.
- Ahorra tiempo en encontrar tus documentos importantes.
- Optimiza el manejo de tu información.
- Comparte tus archivos en tiempo real.
Formatos de salida
El 95% de los documentos que escaneamos se procesan en PDF, sin embargo, también podemos dar salida en formatos TIFF, JPG y/o DOC según la solicitud del cliente.
*** PODEMOS PROCESAR TUS DOCUMENTOS CON OCR (OPTICAL CHARACTER RECOGNITION) PARA QUE SE PUEDAN EDITAR COMO UN DOCUMENTO WORD O CUALQUIER OTRO PROCESADOR DE TEXTO ***
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